Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Voditelj dokumentacije
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Voditelja dokumentacije koji će biti odgovoran za učinkovito upravljanje, organizaciju i nadzor nad svim vrstama dokumentacije unutar naše organizacije. Idealan kandidat će imati iskustva u radu s dokumentacijskim sustavima, izvrsne organizacijske sposobnosti i pažnju prema detaljima. Voditelj dokumentacije ključna je osoba u održavanju urednosti, sigurnosti i dostupnosti svih važnih dokumenata, bilo da se radi o fizičkim ili digitalnim zapisima.
Vaše glavne odgovornosti uključuju razvoj i implementaciju politika upravljanja dokumentacijom, osiguravanje usklađenosti s relevantnim zakonima i propisima, te suradnju s različitim odjelima kako bi se osiguralo pravilno arhiviranje i čuvanje dokumenata. Također ćete biti odgovorni za edukaciju zaposlenika o pravilnom rukovanju dokumentacijom, kao i za digitalizaciju i optimizaciju postojećih procesa.
Kandidat treba imati izvrsne komunikacijske vještine, sposobnost rada pod pritiskom i spremnost na kontinuirano usavršavanje. Poželjno je iskustvo u radu s dokumentacijskim softverima, poznavanje zakonskih regulativa vezanih uz arhiviranje i zaštitu podataka, te sposobnost vođenja manjeg tima.
Voditelj dokumentacije igra ključnu ulogu u zaštiti povjerljivih informacija i osiguravanju da svi dokumenti budu lako dostupni ovlaštenim osobama, a istovremeno zaštićeni od neovlaštenog pristupa. Ako ste organizirana, odgovorna i proaktivna osoba s iskustvom u upravljanju dokumentacijom, pozivamo vas da se prijavite i postanete dio našeg tima.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje i organizacija sve službene dokumentacije
- Razvoj i implementacija politika upravljanja dokumentacijom
- Osiguravanje usklađenosti s relevantnim zakonima i propisima
- Digitalizacija i arhiviranje dokumenata
- Edukacija zaposlenika o pravilnom rukovanju dokumentacijom
- Suradnja s ostalim odjelima radi optimizacije procesa
- Redovito ažuriranje i održavanje dokumentacijskih sustava
- Zaštita povjerljivih informacija i podataka
- Izrada izvještaja o stanju dokumentacije
- Vođenje manjeg tima ili suradnja s vanjskim partnerima
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- VSS ili SSS, poželjno upravljanje informacijama ili srodno
- Iskustvo u radu s dokumentacijskim sustavima
- Poznavanje zakonskih regulativa vezanih uz arhiviranje
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Pažnja prema detaljima i odgovornost
- Sposobnost rada pod pritiskom i samostalnog donošenja odluka
- Napredno poznavanje MS Office paketa
- Poželjno iskustvo u vođenju tima
- Spremnost na kontinuirano usavršavanje
- Diskrecija i povjerljivost u radu s osjetljivim podacima
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u upravljanju dokumentacijom?
- Kako biste organizirali digitalizaciju postojećih dokumenata?
- Kako osiguravate usklađenost s propisima o zaštiti podataka?
- Jeste li radili s dokumentacijskim softverima? Koji su to bili?
- Kako biste educirali zaposlenike o pravilnom rukovanju dokumentacijom?
- Kako reagirate u situacijama kada je potrebno brzo pronaći određeni dokument?
- Imate li iskustva u vođenju tima?
- Kako održavate povjerljivost i sigurnost dokumenata?
- Koje metode koristite za optimizaciju procesa arhiviranja?
- Kako se nosite s velikim količinama dokumenata i rokovima?
